Onze Facturatie-app biedt uitgebreide mogelijkheden voor het beheren van uw verkoopdocumenten. Configureer meerdere documentlay-outs, pas de opmaak aan en stel e-mailtemplates in. Genereer automatisch facturen op basis van kassabonnen en beheer de volledige levenscyclus van uw documenten. Met onze geavanceerde zoekfunctie vindt u snel het document dat u zoekt.

Flexibele lay-outs: Creëer professionele documenten met uw eigen logo en huisstijl.

Geautomatiseerde facturering: Genereer facturen op basis van kassabonnen.

E-mail: Stuur offertes per e-mail en volg de openingsstatus.

Meertalig: Stel documenten op in verschillende talen.

Geavanceerde zoekfunctie: Vind snel het document dat u zoekt.

Ontdek de kracht van onze Facturatie - Dox app, waarmee u snel en eenvoudig 7 verschillende soorten professionele documenten kan maken, rechtstreeks via het webpanel. Met onze Facturatie - Dox app kunt u uw documentatieproces stroomlijnen en efficiënter maken, waardoor u meer tijd kunt besteden aan uw kernactiviteiten.

Deze Facturatie - Dox applicatie maakt het mogelijk om snel 7 types professionele documenten te maken, volledig via het webpanel: 

• Offertes

• Facturen

• Facturen van kassa tickets

• Factuur Herinneringen 

• Creditnota’s

• Pakbonnen

• Leveringsbonnen 

Er kan ook gewerkt worden met een bijlage en zelfs een bijlage template bij een document. Deze template kan bijvoorbeeld extra uitleg bevatten omtrent levering, zaken die zeker dienen aanwezig te zijn, algemene voorwaarden, enz. 

Deze documenten kunnen vanuit de app per e-mail verstuurd worden naar de klanten. Men kan volgen of de klant het document geopend heeft en hoe vaak.

Er is de mogelijkheid om met e-mail templates te werken en deze kunnen gemakkelijk gewijzigd worden net voor het versturen. 

U kan een notificatie ontvangen via e-mail telkens een klant een offerte opent. Dit biedt u de gelegenheid om contact op te nemen met de klant op het juiste moment om deze offerte te bespreken en de order binnen te halen. 

Via bepaalde instellingen stelt deze applicatie u ook in staat te zien hoe vaak een offerte of een factuur of een creditnota werd bekeken.  

De facturatie applicatie is volledig klaar voor elektronische facturatie. U kan ervoor kiezen om elke factuur elektronisch te versturen, tegelijkertijd als PDF document in bijlage EN ook het UBL document als bijlage dat dan via het PEPPOL netwerk kan verzonden worden. 

Er is ook integratie met: 

• SCRADA

• OCTOPUS BOEKHOUDING

• EXACT

• YUKI

Er is ook nog de Kassa Plugin Facturatie die kan geactiveerd worden wanneer de Facturatie - Dox applicatie actief is. Met de Kassa Plugin Facturatie kan aan de kassa een factuur gemaakt worden voor de klant in de plaats van een kassa ticket, en deze factuur kan dan vanuit de kassa elektronisch via e-mail naar de klant gestuurd worden. 

Niet van ieder ticket een factuur maken, maar wel een verzamelfactuur per kwartaal van alle kassa tickets maken? Ook dat kan met enkele klikken danzij deze plugin. 

Interesse? Vraag een demo!