CATERING GKS
CATERING GKS
De 'witte kassa' voor de cateraar
Een GKS-oplossing voor catering, traiteur en feestzaal uitbater waarmee u werkt zoals u gewend bent te werken.
ANDERS
Als cateraar of traiteur werkt u anders dan een restaurant of een traditionele horeca zaak.
Het proces verschilt:
U maakt eerst een prijsopgave.
U maakt daarna een prijsofferte.
U maakt uiteindelijk een factuur.
Het is niet nodig te veranderen. U kan zo blijven werken!
Als cateraar bent u weinig tot niets met een 'kassa', want u tikt tijdens het event, tijdens het feest, niets aan op een kassa.
Wat doet u wel?
U maakt een prijsvoorstel voorafgaand aan het feest, u bespreekt dit met de klant en dan maakt u uiteindelijk een offerte die de klant aanvaardt.
Ofwel maakt u een voorschot factuur, of niet, en na het feest rekent u alles uit en u maakt een eind factuur naar de klant.
In het slechtste geval maakt u een creditnota voor enkele personen die toch niet aanwezig waren en die de klant alsnog niet wil betalen. We kennen allemaal dit soort klanten.
Dit is wat wij bieden met het CATERING GKS: een ideaal pakket om snel, efficiënt en correct offertes, facturen en creditnota's te maken naar uw klanten.
Volledig in regel met de Horeca GKS regelgeving.
EXTRA VOORDEEL
Door de FDM (=Fiscale Data Module) op onze CloudBOX aan te sluiten, laten we ons stukje software op deze CloudBOX (een soort mini server) draaien en deze is op die manier geconnecteerd met het internet via de modem in uw zaak, om zo de connectie met de cloud te maken.
Uw extra voordeel: dit kan u dus vanop elk toestel zoals een PC op uw bureau, evengoed als een tablet, of uw smartphone gebruiken, (dus ook onderweg via het mobiele netwerk) via een browser applicatie en internet verbinding, in de Cloud. Efficiënt, snel en handig.
HOE WERKT HET DEEL "GKS"?
OFFERTE = PROFORMA BTW TICKET
Wanneer u als cateraar via deze oplossing een offerte maakt, dan zorgt de applicatie ervoor dat er via de FDM (Fiscale Data Module aka zwarte doos / blackbox) een fiscaal Pro-Forma BTW Ticket wordt gegenereerd.
FACTUUR = BTW TICKET
Wanneer u als cateraar via deze oplossing een factuur maakt, dan zorgt de applicatie ervoor dat er via de FDM een fiscaal BTW Ticket wordt aangemaakt.
Hetzelfde trouwens bij aanmaak van een creditnota (een terugname BTW ticket).
KLANTEN DATABASE
Hou snel en gemakkelijk een klantendatabase bij, zowel van bedrijven als particuliere klanten waarvoor u offertes maakt en waaraan u factureert.
E-MAIL & UBL
Verstuur vanuit de applicatie uw documenten per e-mail naar uw klanten. Zowel als PDF document en als UBL bestand.
UBL (Universal Business Language) is al jaren het standaard formaat voor elektronische berichtenuitwisseling. Met Peppol kunnen organisaties in binnen- en buitenland e-facturen uit wisselen via een speciaal beveiligd netwerk. UBL documenten uitwisselen via PEPPOL kan op verschillende manieren.
GRATIS INTEGRATIE MET SCRADA
We kunnen u bovendien een GRATIS integratie met SCRADA aanbieden. Met SCRADA kunt u uw dagontvangsten en kasboek digitaal bijhouden conform wetgeving en deze eenvoudig uitwisselen met uw accountant.